EMPREX CONSULTORÍA LEGAL, domiciliado en Medellin – Antioquia, en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes, informa que en desarrollo de sus actividades como prestador de servicios de asesoría legal y contable actuará como Responsable del Tratamiento de los datos personales que sean suministrados por sus clientes, potenciales clientes, empleados, proveedores y demás titulares.
1️⃣ Finalidades del Tratamiento
Los datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades:
- Gestionar, atender y dar respuesta a consultas, solicitudes de información o asesoría realizadas por cualquier medio.
- Proveer y desarrollar nuestros servicios de asesoría legal, contable y demás servicios contratados.
- Gestionar trámites judiciales, administrativos o extrajudiciales relacionados con los servicios prestados.
- Cumplir con obligaciones contractuales, legales y contables que se deriven de la relación con los titulares de los datos.
- Gestionar procesos de facturación y cobro de servicios prestados.
- Realizar reportes a autoridades de control y vigilancia y entidades públicas que así lo requieran.
- Enviar información sobre novedades normativas, actualizaciones de leyes, invitaciones a eventos, capacitaciones, webinars y contenidos de interés relacionados con servicios legales y contables.
- Gestionar campañas de fidelización y actividades de mercadeo de servicios legales y contables ofrecidos por nuestra firma.
- Realizar encuestas de satisfacción y calidad del servicio.
- Proteger la seguridad de nuestras instalaciones, sistemas de información y activos.
- Registrar y gestionar usuarios en caso de acceso a áreas privadas de nuestra página web.
- Procesar inscripciones a eventos o asesorías gratuitas que organice nuestra firma.
- Adelantar procesos de selección, contratación y gestión de personal en caso de requerirse.
2️⃣ Derechos del Titular
Como titular de los datos personales, usted tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado respecto del uso que se ha dado a sus datos personales.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a lo dispuesto en la ley.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos personales en los casos en que sea procedente.
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
3️⃣ Mecanismos para ejercer sus derechos
Para consultas, solicitudes o reclamos relacionados con sus datos personales, puede comunicarse a través de los siguientes canales:
- Correo electrónico: [contacto@emprexlegal.com]
- Teléfono: 301-609-7749
Su solicitud será tramitada de acuerdo con los términos, plazos y procedimientos establecidos en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
4️⃣ Seguridad de la información
[Nombre de tu firma] adopta medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los datos personales, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
5️⃣ Transferencia y transmisión de datos
Los datos personales podrán ser compartidos con aliados, terceros contratistas, autoridades judiciales o administrativas, únicamente en la medida que sea necesario para el cumplimiento de las finalidades descritas y de las obligaciones legales, bajo medidas de seguridad y confidencialidad estrictas.
6️⃣ Vigencia de la Política
Los datos personales serán tratados mientras se mantenga la finalidad para la cual fueron recolectados o mientras sea necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales o contractuales, o hasta tanto se solicite su supresión por parte del titular, siempre que no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
7️⃣ Autorización
Al proporcionar información personal a través de nuestros formularios, correos electrónicos, WhatsApp, llamadas o cualquier otro medio, usted autoriza de manera previa, expresa e informada a [Nombre de tu firma] para realizar el tratamiento de sus datos personales de acuerdo con las finalidades aquí descritas.